Deep & deine Daten.

Deep (Anwendungs-ID 1334963315104809032) unterstützt die Deutsche Anime-Community auf Discord. Diese Informationen beschreiben die aktuell betriebene Bot-Version: Moderationsassistenz, Kennenlern-Events und deine Möglichkeiten zur Auskunft und Löschung.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Deutsche Anime-Community: Über unser Kontaktformular kannst du rund um die Uhr eine Anfrage stellen. Eine Antwort innerhalb von 24 Stunden wird damit nicht zugesagt.

Wozu werden Daten verarbeitet?

Die Moderationsfunktion dient dem Schutz der Community, der nachvollziehbaren Prüfung möglicher Regelverstöße und der Bearbeitung von Datenschutzanfragen. Sie ist auf den Server Deutsche Anime-Community begrenzt. Ziel ist die Unterstützung menschlicher Moderation; Maßnahmen gegen Mitglieder werden nicht automatisch durch das Sprachmodell ausgeführt.

Für die erforderliche Verarbeitung zur Sicherheit und Moderation des Servers wird ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zugrunde gelegt. Du kannst aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wir prüfen deinen Widerspruch über den unten genannten Kontaktweg.

Was wird gespeichert?

Aus Textbereichen, die für die allgemeine Serverrolle sichtbar sind, werden Nachrichtentext, Nachrichten-ID, Autoren-ID, Kanal- und Server-ID, Zeitpunkte und gegebenenfalls die ID einer beantworteten Nachricht gespeichert. Bei einer Bearbeitung wird der gespeicherte Text aktualisiert; frühere Textfassungen werden nicht als Archiv aufbewahrt.

Private Nachrichten, private Threads, für die allgemeine Serverrolle verborgene Kanäle, der interne Ausgabekanal und Nachrichten von Bots sind von dieser Erfassung ausgeschlossen. Anhänge werden nicht heruntergeladen; Namen, vollständige Discord-Rohdatensätze und Anhangs-URLs werden nicht zusätzlich als Nachrichtenmetadaten gespeichert. Personenbezogene Angaben, die im Nachrichtentext selbst stehen, können Bestandteil dieses Textes sein.

Ein historischer Vollimport ist deaktiviert. Nach jedem Start und danach stündlich gleicht Deep die letzten drei Tage in den zugänglichen öffentlichen Textbereichen ab: Fehlende Nachrichten werden ergänzt und verfügbare Bearbeitungen übernommen. Bereits gespeicherte, auf Discord gelöschte Nachrichten bleiben als gelöscht markiert bis zum Ablauf der Speicherfrist erhalten. Nicht verfügbare Inhalte werden durch den Abgleich nicht entfernt. Während eines Ausfalls gelöschte und zuvor nicht erfasste Texte kann Discord nicht nachliefern. Nachgeholte Nachrichten werden nur archiviert; vor einer möglichen Maßnahme werden Belege erneut bei Discord geprüft.

Kennenlern-Events und Datenschutzbefehle

Für laufende Kennenlern-Events nutzt Deep Mitglieds- und Rolleninformationen sowie Voice-Zustände. Gespeichert werden vorübergehend Teilnehmer-IDs, Raumzuordnungen und die zur Wiederherstellung benötigten individuellen Kanalrechte. Diese Zuordnungen werden beim Ende der Teilnahme beziehungsweise des Events entfernt. Eine zusätzliche regelmäßige Prüfung stößt spätestens nach 30 Tagen ihre Bereinigung an. Schlägt die Wiederherstellung eines Kanalrechts fehl, bleibt der Auftrag zur erneuten Bearbeitung bestehen.

Direktnachrichten mit Datenschutzbefehlen werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet und nicht im Moderationsarchiv gespeichert. Eine Löschbestätigung gilt fünf Minuten und wird nur vorübergehend im Arbeitsspeicher gehalten.

Wie arbeitet die lokale KI?

Die Auswertung läuft lokal auf unserem eigenen Rechner. Vier Prüfschritte betrachten Kontext, Regeln, Gegenargumente und Zusammenfassung; höchstens zwei laufen gleichzeitig. Die Nachrichten werden dafür nicht an einen externen KI-Anbieter übermittelt und nicht zum Training eines Modells verwendet. Berechtigte Moderatoren können Bewertungen und erforderliche Belege in einem geschützten Discord-Kanal sehen. Discord verarbeitet dort veröffentlichte Inhalte nach den eigenen Datenschutzbedingungen.

Die KI kann sich irren. Eine menschliche Prüfung und gesonderte Bestätigung sind vor Maßnahmen erforderlich. Die Moderationsassistenz ist für alle Mitglieder in den genannten öffentlichen Textbereichen aktiviert. Jede Bewertung bleibt an den tatsächlichen Autor der Nachricht gebunden. Unauffällige Nachrichten erzeugen keine Fallkarte; mögliche Verstöße werden dem Team zur Prüfung vorgelegt.

Wie lange bleiben Daten erhalten?

Für die aktuelle Bot-Version gilt eine einheitliche Speicherfrist von 30 Tagen für Nachrichtentexte, KI-Verläufe, Moderationsfälle, Aktionsprotokolle und technische Löschvermerke. Abgeschlossene Löschbelege werden nach 30 Tagen entfernt. Eventzuordnungen werden bereits beim Ende der Teilnahme beziehungsweise des Events entfernt. Eine frühere Löschung auf Anfrage oder nach einem Serveraustritt bleibt möglich.

Die Bereinigung läuft automatisch. Die Aufräumprüfung erfolgt stündlich; die tatsächliche Entfernung kann um das Prüfintervall nachgelagert sein. Technische Ausfälle können sie verzögern; fehlgeschlagene Löschaufträge werden erneut versucht.

Auskunft und Löschung

• /datenschutz zeigt dir die Informationen zum Bot auf Discord.
• /meine_daten liefert dir privat einen Export deiner gespeicherten Moderationsnachrichten, Fall-Metadaten und Löschaufträge.
• /meine_daten_loeschen beauftragt die Löschung deiner aktuellen Moderationsdaten und Eventzuordnungen. Dieser Befehl gilt nur für dein eigenes Konto.

Alternativ schreibst du Deep per DM Daten löschen und bestätigst mit JA, MEINE DATEN LÖSCHEN. Mit Löschstatus fragst du den Stand ab. Beim Serveraustritt legt Deep automatisch einen vorgezogenen Löschauftrag an, sobald er das Austrittsereignis empfängt. Individuelle Löschanfragen sind zusätzlich jederzeit möglich. Eine laufende Eventzuordnung wird dabei aufgehoben; neue Nachrichten oder spätere Eventteilnahmen können wieder Daten erzeugen.

Betroffene lokale Datensätze, KI-Sitzungen und eigene Moderationskarten des Bots werden entfernt. Nach dem Auftrag neu geschriebene Nachrichten können erneut nach den genannten Regeln verarbeitet werden. Deine ursprünglichen Discord-Nachrichten werden durch den Bot-Löschauftrag nicht gelöscht. Dafür nutzt du Discord. Das Löschen einer Originalnachricht auf Discord löscht den bereits erfassten lokalen Protokolleintrag nicht automatisch: Er wird als gelöscht markiert und bleibt bis zum Ablauf der 30-Tage-Frist gespeichert. Ausdrückliche Datenschutz-Löschaufträge und Löschungen nach Serveraustritt entfernen auch diese Einträge.

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und – soweit anwendbar – Datenübertragbarkeit auch über unser Kontaktformular anfragen. Zur Zuordnung kann eine Bestätigung über dein Discord-Konto erforderlich sein. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Schutz der gespeicherten Daten

Die Nutzerdaten der aktuellen Bot-Version liegen lokal in einem verschlüsselten Speicherbereich. Dazu gehören die Moderations- und Eventdatenbanken, KI-Verläufe und zugehörige Protokolle. Dateiberechtigungen begrenzen den Zugriff auf den Betreiber und die dafür benötigten Dienste.

Website und Discord

Für den Besuch dieser Website und das Kontaktformular gelten zusätzlich unsere Datenschutzhinweise zur Website. Discord ist ein eigenständiger Dienst: Discord-Datenschutzerklärung.